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时间管理:了解时间,利用时间

时间:2016-04-01 14:10:48    阅读: 次    来源:
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无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。

了解时间

时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。

每天要回顾,急事需优先。

对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。

考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。

不值得去做的事,派下属代劳。

工作日化整为零,每段分钟。

重温日程安排,评价工作效率。

安排日程时,留点时间用于思考。

预测工作用时,看看是否准确。

要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。

制订计划

如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

化长远规划为一周、一日的行动计划。

绘出工作履历表,计划下一步干甚么。

几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。

协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

日志中的所有工作按重要性分类。

如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。

支配别人的时间

为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。

要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。

劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。

关心别人想得到甚么。(短文学网http://orthophys.com/

听到和聆听是不同的,要学会聆听。

当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。

留点时间来做你一个人可以做的事。

要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度。

奖励要慷慨,训斥要适度。

对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。

不要让同事用不重要的事来分散你的精力。

在同事的办公室里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场。

专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。

只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。

揣摹老板的工作模式,并试图采纳。

询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。

记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。

根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。

讨论应该简短,避免没有结论的提问。

每天给自己有段安静的时间。

不要担心电话机没有搁好。

记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。

挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。

你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。

用彩色笔标示出任务的不同重要性。

确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

工作按时完成后,应该自我奖励。

在日志上制订计划,不要超前一年。

要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章

使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

立即做出改变

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

留心告示贴”式的便条,小心丢失。

每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

办公室里放一架钟,你和客人都能看见。

每隔几个月,重新检查档案系统。

建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

只把将来要参考的重要文件存盘。

打给你的电话首先由秘书或同事接听。

拿起电话听筒暗示会议结束。

如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。

如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。

把你认为不需要的信息都扔掉。

利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。

只为那些需要知道的人员复印信息资料。

停止订阅你不再阅读的杂志。

取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

写字桌上只留最重要的读物。

评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

不要对同事随意猜测。(短文学网:http://orthophys.com/

在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。

你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

告诉别人甚么时候可以给你打电话。

为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

在你必须阅读的报告上划出关键的滚球投注APP

快速阅读报纸的标题。

把重要的参考材料与其它文件分开。

每月一次清理你计算机里的不需要文件。

仔细考虑你的计算机配置。

确保你的电子邮件简短,地址准确。

要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。

要多听少说,使会议开得简短。

如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。

对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。

在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。

如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。

带点工作在候机楼里做,以防飞机延迟。

按目的地的当地时间拨好手表。

在打电话之前,核查酒店对电话的收费。

核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。

定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

志在每天尝试新东西 

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